Pourquoi prendre le virage de l’automatisation comptable en 2024 ?

La digitalisation de la comptabilité n’est plus une simple tendance futuriste, mais une nécessité pour les entreprises modernes. D’après Xavier Jaravel : “Les entreprises, les secteurs et pays qui adoptent plus vite les technologies d’automatisation s’en sortent mieux en moyenne, c’est-à-dire qu’ils sont davantage capables de préserver leur chiffre d’affaires, leurs employés et leur valeur ajoutée”. En 2024, de nombreuses raisons expliquent les changements vers le numérique, en particulier dans le domaine de la comptabilité. Découvrez les avantages de l'automatisation comptable dans notre article.

L’automatisation des processus comptables consiste à utiliser des logiciels pour automatiser les tâches répétitives, réduisant ainsi les interventions manuelles. Ce type d’outil permet aux entreprises de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, libérant du temps pour des activités plus stratégiques.

La digitalisation de la comptabilité en 2024 va bien au-delà de la simple modernisation, c’est une étape stratégique essentielle pour toute entreprise souhaitant améliorer son efficacité, sa sécurité, et sa capacité d'analyse. En adoptant des solutions numériques, les entreprises peuvent non seulement gagner du temps et réduire les coûts, mais aussi se positionner de manière proactive face aux défis et opportunités futurs. L’automatisation de tâches répétitives (saisie des factures, gestion des notes de frais, etc…) nous permet de consacrer plus de temps au conseil de nos clients et à l’optimisation de la gestion qui sont des activités à forte valeur ajoutée. À l’aide de Pennylane, par exemple, nos clients peuvent gérer et payer leurs fournisseurs et rattacher automatiquement le paiement au justificatif correspondant grâce à une simple photo prise à l’aide de leur smartphone par exemple ou par plusieurs autres modes de transmissions de documents dématérialisés mis à disposition par le logiciel.

Les solutions de comptabilité cloud permettent aux utilisateurs d’accéder aux données financières en temps réel et depuis n’importe où. De plus, l’interface expert-comptable/ client dynamise les échanges puisque les documents peuvent être partagés instantanément. Ici, il s’agit d’utiliser un outil collaboratif unique et performant, Pennylane, placé au centre des relations entre l’expert-comptable et son client, permettant d’optimiser / fluidifier les échanges de documents, gagner du temps sur le traitement des données comptables en faveur d’un traitement au fil de l’eau des finances des entreprises. L’objectif à la clé est d’accentuer la qualité du suivi des clients et donc de pouvoir davantage conseiller les dirigeants, plus régulièrement et plus efficacement.

L'un des principaux avantages de l'automatisation des processus comptables est la réduction des erreurs humaines. Les logiciels de pré-comptabilisation et semi-automatisés suivent des règles strictes et effectuent des calculs précis, minimisant ainsi les risques d'erreurs de saisie ou de calcul. Cela garantit des données financières plus précises et fiables, essentielles pour prendre des décisions commerciales éclairées. Outre la disparition des erreurs de saisie, nos logiciels permettent une veille juridique complète et à jour, ce qui signifie que vous êtes au courant de chaque nouveauté afin que votre activité reste conforme aux dernières régulations. Bien entendu, derrière chaque logiciel se cache un humain… Chez NeoGex, l’humain étant au cœur de nos préoccupations, chaque client est suivi par au moins un collaborateur et un expert-comptable, qui suivent son dossier régulièrement, contrôlent les opérations et documents intégrés dans le logiciel et le tiennent informé régulièrement. L’automatisation et la digitalisation ne signifient pas que tout tourne tout seul, bien au contraire, mais plutôt que les premières taches de saisie reculent au profit du contrôle et du conseil.

L’automatisation est un gain de productivité pour nos experts-comptables et une augmentation de la satisfaction pour nos clients. En effet, ces derniers aussi gagnent du temps dans la préparation de leur comptabilité et en plus, sont davantage suivis et conseillés plus régulièrement et plus efficacement. Les processus comptables deviennent moins contraignants, plus rapides, mais surtout plus agréables pour chacun. Ce fonctionnement optimisé nous permet d’avoir une relation collaborative et directe avec chaque client, favorisant les échanges et facilitant la communication avec leur cabinet d’expertise comptable NeoGex.

Prendre le virage de l’automatisation comptable en 2024, c’est se donner les moyens de réussir dans un monde de plus en plus digitalisé. Ne tardez plus, prenez contact avec nous pour bénéficier de tous ces avantages et bien plus encore ! 😊